Eén prijs per appartement. Niets verstopt.

Beheerly is software voor syndici die de dagelijkse werklaag van een mede-eigendom bundelt: een ticket-inbox met AI-triagering, offerteaanvragen aan aannemers, werfopvolging, AV-vergaderingen met notulen, bewonerscommunicatie via QR, achterstallen en wettelijke keuringen (PID). Het draait naast je boekhoudpakket — niet in de plaats ervan — en is gebouwd voor de Belgische syndicus-praktijk (art. 577-8 BW).

Beheerly kost tussen € 2,50 en € 3,50 per appartement per maand. Een kantoor met 100 appartementen betaalt € 300 per maand. Daarbovenop komt een eenmalige setup fee vanaf € 499.

Nee. Beheerly werkt al vanaf één gebouw. Het Starter-pakket dekt portefeuilles tot 50 appartementen aan € 3,50 per appartement per maand.

Ja. De prijs zakt automatisch: €3,50 bij Starter (tot 50), €3,00 bij Professional (51-200), €2,50 bij Business (201-500), op maat boven 500.

Voor Belgische syndicus-kantoren die mede-eigendommen beheren — van één zaakvoerder met 5 gebouwen tot een team van 20 met honderden appartementen.

Nee, bewust niet. Beheerly is de werklaag naast je boekhoudpakket: tickets, offerteaanvragen, AV-vergaderingen, bewonerscommunicatie, achterstallen en compliance. Je VME-boekhouding blijft waar ze zit — dossiers, PID’s en verkoopattesten haal je als PDF uit Beheerly.

Je betaalt tussen € 2,50 en € 3,50 per appartement per maand, afhankelijk van de grootte van je portefeuille. Geen kosten per gebouw, geen kosten per user. Daarbovenop één eenmalige setup fee vanaf € 499 die onboarding, datamigratie en training dekt.

Onze onboarding-coach migreert je bestaande gebouwen en kavels, importeert je bewonerslijsten, configureert de bewoners-QR-codes en geeft je team een training van 60 minuten. Klaar in 5 werkdagen.

Beheerly is volledig GDPR-conform: EU-hosting (Supabase Frankfurt), Row-Level Security per organisatie, verwerkersovereenkomst inbegrepen. Bewoners-data blijft eigendom van je kantoor.

Nee. Bewoners scannen een QR-code in de inkomhal, vullen het formulier in op hun telefoon en krijgen een statuspagina via een unieke link. Notulen, EPC en andere documenten die jij vrijgeeft, openen ze via een tokenbeveiligde pagina. Geen account, geen download.

Claude (van Anthropic) triageert binnenkomende klachten op categorie en urgentie, schrijft een samenvatting, stelt een professionele RFQ-scope voor, drafteert AV-notulen op basis van aanwezigen + stemresultaten + jouw notities, en poetst ruwe aankondigingen op tot formele bewonersmails. Je houdt altijd het laatste woord — niets vertrekt zonder jouw fiat.

Ja. Je registreert per gebouw de wettelijke keuringen (gas, elektriciteit, brand, stookolietank) met vervaldatum en leverancier — de tool alert je wanneer iets binnen 30 dagen vervalt. Werken die je via een RFQ gunt, leg je vast in het Post-Interventiedossier (PID) met aannemer, kostprijs en waarborgperiode. Print-klaar bij notarisvraag of overdracht.

Ja. Beheerly is gebouwd voor teams. Je nodigt collega’s uit via mail en kent ze een rol toe — owner (volledige rechten), admin (beheert team en dossiers) of agent (werkt mee aan tickets, RFQs en AV). Iedereen ziet dezelfde gebouwen, met een audit-trail op statuswissels en gunningen.

Je plant de AV, registreert aanwezigen en volmachten met hun quotités, voert per agendapunt de stemmen in (ja/nee/onthouding) en kiest de meerderheidsregel. Claude drafteert daarna de notulen op basis van deze gegevens plus jouw notities. Na jouw nalezing archiveer je ze meteen als document in het gebouwdossier — standaard zichtbaar voor de bewoners, zoals de wet vereist.

Ja. We geven elke nieuwe klant 14 dagen gratis toegang, zonder kredietkaart. Na de demo zetten we samen je eerste gebouw op zodat je het echt kan uittesten.

Je kan op elk moment opzeggen — geen lange contracten. Je krijgt een volledige export van je data, met je dossiers, PID’s en attesten als PDF. Wat van jou is, blijft van jou.