Mede-eigendom, eindelijk zonder de chaos.
Klachten, offertes, keuringen, AV en bewonerscommunicatie in één tool — met AI die het typwerk doet en jou de beslissingen laat.
Mijn gebouw
Opvolging nodig
Liftkeuring
Lift
Onderhoudscontract
Gemene delen
Keuringen
Keuring te laat
Lift
In orde
Brandblussers
Attest ontbreekt
Gemene delen
Keuring nadert
Verwarming
In orde
Brandalarmen
In orde
Laadpalen
Of je nu drie gebouwen beheert of dertig, Beheerly houdt alles bij elkaar.
Geen losse mailboxen, telefoons en Excel-lijsten meer. Eén werkbare flow waarin niets nog tussen de mazen valt.
Beheerly AI
Categoriseert klachten, stelt offertescopes voor en drafts AV-notulen. Jij valideert, de AI typt.
Centrale klachten-inbox
Elke melding via mail, telefoon of QR komt op één plek — met status van open tot opgelost.
Bewonerscommunicatie
Aankondigingen, statusupdates en documenten bereiken elke bewoner — zonder app.
Achterstanden opvolgen
Zie per kavel wie nog moet betalen, laat herinneringen vertrekken en escaleer naar aanmaning.
Wettelijk in orde
Sjablonen en flows conform Boek 3 BW. Beheerly bewaakt termijnen en keuringen voor je.
Offertes & keuringen
Vraag offertes aan, vergelijk aannemers en volg keuringen op — van aanvraag tot gunning en PID.
AI die je echt werk uit handen neemt.
Beheerly gebruikt Anthropic Claude, een AI die de Belgische syndicus-praktijk begrijpt. Geen generieke chatbot, geen hallucinaties: jij valideert, AI verzorgt het saaie werk.
- Categorie en urgentie ingeschat in <2 seconden per ticket
- Professionele RFQ-scope voorgesteld op basis van ticket en gebouw
- AV-notulen gedrafteerd uit aanwezigen, volmachten en stemresultaten
- Ruwe aankondigingen herschreven tot formele bewonersmails
- Samenvattingen van lange klachten in één paragraaf
- Mens-in-de-lus: niets gaat de deur uit zonder jouw fiat
Inkomende klacht · 12:42
“Sinds gisteren komt er water uit het plafond in de gemeenschappelijke kelder. Het meterhokje staat onder water en de ketel begint vreemde geluiden te maken. Kan iemand snel langskomen?”
- Categorie
- Sanitair / Lekkage
- Urgentie
- Heel dringend
- Samenvatting
- Waterlekkage boven elektrische installatie, mogelijk veiligheidsrisico. Loodgieter + elektricien snel langssturen.
Gebouwd voor elke syndicus
Een kantoor met dertig VME's of je eigen gebouw als eigenaar-syndicus — Beheerly schaalt mee.
Meer gebouwen, evenveel uren.
Beheer je hele portefeuille vanuit één scherm en laat AV, offertes en keuringen zichzelf opvolgen.
- Eén cockpit voor je volledige portefeuille
- AI die per gebouw meedenkt en triageert
- Nieuwe VME's opgezet in dagen, niet weken
Je eigen gebouw, zonder de kopzorgen.
Enkele minuten per maand volstaan. Beheerly houdt de boekhouding, wetgeving en communicatie bij.
- Achterstanden en herinneringen lopen vanzelf
- AI kent je gebouw én de wetgeving
- Bewoners zelf laten melden en opvolgen
Beheerly vervangt je boekhouding niet — het werkt ernaast.
Beheerly is de werklaag: meldingen, offertes, AV, communicatie en compliance. Je VME-boekhouding blijft waar ze zit — je dossiers haal je er print-klaar uit wanneer je ze nodig hebt.
- Geen migratie van je boekhoudpakket nodig
- Dossiers, PID en attesten als PDF
- Werkt naast elk Belgisch VME-pakket
Print-klaar
Jouw data blijft van jou.
Je draagt verantwoordelijkheid over bewonersdata — daarom is veiligheid geen bijzaak, maar de basis.
EU-hosting
Gehost in Frankfurt. Je data verlaat Europa nooit.
Data van jou
Afgeschermd per kantoor. Bewonersdata is en blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst
GDPR-conform, met verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
Export bij vertrek
Altijd opzegbaar. Bij vertrek bezorgen we je een volledige export van je dossiers.
Je betaalt per appartement. Niet per gebouw, niet per gebruiker.
Eén tarief dat meeschaalt met je portefeuille. Geen verborgen kosten.
Vanaf
€ 2,50/maand per appartement
+ eenmalige setup, verzorgd door ons team
- Onbeperkt gebouwen & gebruikers
- AI & bewonersportaal inbegrepen
- EU-hosting & GDPR · persoonlijke setup
Veelgestelde vragen
Welke software gebruikt een syndicus?
Beheerly is software voor syndici die de dagelijkse werklaag van een mede-eigendom bundelt: een ticket-inbox met AI-triagering, offerteaanvragen aan aannemers, werfopvolging, AV-vergaderingen met notulen, bewonerscommunicatie via QR, achterstallen en wettelijke keuringen (PID). Het draait naast je boekhoudpakket — niet in de plaats ervan — en is gebouwd voor de Belgische syndicus-praktijk (art. 577-8 BW).
Wat kost een syndicus software in België?
Beheerly kost tussen € 2,50 en € 3,50 per appartement per maand. Een kantoor met 100 appartementen betaalt € 300 per maand. Daarbovenop komt een eenmalige setup fee vanaf € 499.
Voor wie is Beheerly gemaakt?
Voor Belgische syndicus-kantoren die mede-eigendommen beheren — van één zaakvoerder met 5 gebouwen tot een team van 20 met honderden appartementen.
Vervangt Beheerly mijn boekhoudpakket?
Nee, bewust niet. Beheerly is de werklaag naast je boekhoudpakket: tickets, offerteaanvragen, AV-vergaderingen, bewonerscommunicatie, achterstallen en compliance. Je VME-boekhouding blijft waar ze zit — dossiers, PID’s en verkoopattesten haal je als PDF uit Beheerly.
Hoe zit het met GDPR en de wet-Geens?
Beheerly is volledig GDPR-conform: EU-hosting (Supabase Frankfurt), Row-Level Security per organisatie, verwerkersovereenkomst inbegrepen. Bewoners-data blijft eigendom van je kantoor.
Moeten bewoners een app downloaden?
Nee. Bewoners scannen een QR-code in de inkomhal, vullen het formulier in op hun telefoon en krijgen een statuspagina via een unieke link. Notulen, EPC en andere documenten die jij vrijgeeft, openen ze via een tokenbeveiligde pagina. Geen account, geen download.
Wat doet de AI exact?
Claude (van Anthropic) triageert binnenkomende klachten op categorie en urgentie, schrijft een samenvatting, stelt een professionele RFQ-scope voor, drafteert AV-notulen op basis van aanwezigen + stemresultaten + jouw notities, en poetst ruwe aankondigingen op tot formele bewonersmails. Je houdt altijd het laatste woord — niets vertrekt zonder jouw fiat.
Kan ik Beheerly gratis proberen?
Ja. Elke nieuwe klant krijgt 14 dagen gratis toegang, zonder kredietkaart. Na de demo zetten we samen je eerste gebouw op zodat je het echt kan uittesten. En stoppen kan altijd: geen lange contracten, en je krijgt een volledige export van je data, met je dossiers en attesten als PDF.
Laat de chaos achter je.
Boek een demo van 30 minuten. We tonen Beheerly met de gebouwen die jij vandaag beheert.