Mede-eigendom, eindelijk zonder de chaos.

Beheerly is software voor syndici die de dagelijkse werklaag van een mede-eigendom bundelt: een ticket-inbox met AI-triagering, offerteaanvragen aan aannemers, werfopvolging, AV-vergaderingen met notulen, bewonerscommunicatie via QR, achterstallen en wettelijke keuringen (PID). Het draait naast je boekhoudpakket — niet in de plaats ervan — en is gebouwd voor de Belgische syndicus-praktijk (Boek 3 BW, art. 3.84 tot 3.100).

Beheerly kost tussen € 2,50 en € 3,50 per appartement per maand. Een kantoor met 100 appartementen betaalt € 300 per maand. Daarbovenop komt een eenmalige setup fee vanaf € 499.

Voor Belgische syndicus-kantoren die mede-eigendommen beheren — van één zaakvoerder met 5 gebouwen tot een team van 20 met honderden appartementen. Beheer je als vrijwillige syndicus je eigen gebouw, dan is er het pakket Klein gebouw. Verhuur je zelf een woning of appartement in Vlaanderen, dan is er het pakket Verhuurder.

Nee, bewust niet. Beheerly is de werklaag naast je boekhoudpakket: tickets, offerteaanvragen, AV-vergaderingen, bewonerscommunicatie, achterstallen en compliance. Je VME-boekhouding blijft waar ze zit — dossiers, PID’s en verkoopattesten haal je als PDF uit Beheerly.

Beheerly is gebouwd volgens de GDPR: database en bestanden in de EU (Supabase Frankfurt), Row-Level Security per organisatie, verwerkersovereenkomst inbegrepen. Diensten buiten de EU werken onder EU-standaardcontracten. Bewonersdata blijft van jou.

Nee. Bewoners scannen een QR-code in de inkomhal, vullen het formulier in op hun telefoon en krijgen een statuspagina via een unieke link. Notulen, EPC en andere documenten die jij vrijgeeft, openen ze via een tokenbeveiligde pagina. Geen account, geen download.

Beheerly AI triageert binnenkomende klachten op categorie en urgentie, schrijft een samenvatting, stelt een professionele RFQ-scope voor, drafteert AV-notulen op basis van aanwezigen + stemresultaten + jouw notities, poetst ruwe aankondigingen op tot formele bewonersmails en schrijft op vraag een concept voor een aanmaningsbrief. Je houdt altijd het laatste woord — niets vertrekt zonder jouw fiat.

Ja. Een syndicus-kantoor krijgt 14 dagen gratis toegang, zonder kredietkaart. Na de demo zetten we samen je eerste gebouw op zodat je het echt kan uittesten. Klein gebouw en Verhuurder start je zelf. Stoppen: een syndicus-kantoor heeft een jaarcontract en zegt op tot 30 dagen vóór het einde van het jaar; Klein gebouw en Verhuurder zeg je maandelijks op. Je krijgt altijd een volledige export van je data, met je dossiers en attesten als PDF.