Achterstallige lasten in een mede-eigendom: zo pak je het aan

Elke mede-eigendom leeft van de provisies die de eigenaars betalen. Blijft één eigenaar in gebreke, dan draaien de anderen er onrechtstreeks voor op: facturen blijven liggen, werken schuiven op en het reservekapitaal groeit niet aan. Het opvolgen van achterstallige lasten is daarom een van de kerntaken van de syndicus. Zo pak je het aan, zonder dat de verhoudingen in het gebouw verzuren.

Waar de regels staan

De syndicus int de bijdragen van de mede-eigenaars en mag de vereniging van mede-eigenaars in rechte vertegenwoordigen. Het reglement van mede-eigendom of het reglement van interne orde bepaalt vaak de betaaltermijn, de nalatigheidsinterest en een eventuele forfaitaire schadevergoeding. Lees die bepalingen eerst na: wat er niet in staat, kan je moeilijk aanrekenen.

De aanpak in vier stappen

1. 1Vriendelijke herinnering. Vaak is een vergeten overschrijving de oorzaak. Stuur kort na de vervaldag een herinnering met het openstaande bedrag en de rekening.
2. 2Aanmaning. Blijft betaling uit, dan volgt een formele aanmaning met een nieuwe termijn en de gevolgen volgens het reglement, zoals interest.
3. 3Ingebrekestelling. Een aangetekende ingebrekestelling, eventueel via een advocaat of gerechtsdeurwaarder, is de laatste stap voor een procedure. Bied een afbetalingsplan aan als de eigenaar echt in moeilijkheden zit.
4. 4Vrederechter. Geschillen over de mede-eigendom horen voor de vrederechter, ongeacht het bedrag (art. 591 Gerechtelijk Wetboek). De syndicus kan de procedure voeren namens de vereniging van mede-eigenaars. Laat de algemene vergadering of het reglement duidelijk maken wanneer dat gebeurt.

Achterstallen bij de verkoop van een appartement

Verkoopt een eigenaar met achterstallen zijn appartement, dan meldt de syndicus die bedragen aan de notaris. De notaris kan ze dan inhouden op de verkoopprijs. Meer daarover in informatie bij de verkoop van een appartement.

Achterstallen voorkomen

• Vraag provisies op vaste momenten en met een gestructureerde mededeling, zodat betalingen automatisch gekoppeld worden.
• Volg openstaande saldi wekelijks op in plaats van één keer per jaar bij de afrekening.
• Leg de procedure vast in het reglement van interne orde of laat de algemene vergadering ze goedkeuren. Dan weet iedereen vooraf wat er gebeurt.
• Communiceer helder over grote uitgaven, zodat niemand verrast wordt door een extra oproep.

In Beheerly zie je per gebouw wie nog moet betalen. Je verstuurt herinneringen en aanmaningen vanuit vaste sjablonen, en elke stap komt in de tijdlijn van het dossier. Zo heb je alles klaar als het toch tot een procedure komt.