De algemene vergadering van een mede-eigendom: draaiboek
Gepubliceerd op 22 juli 2026
De algemene vergadering (AV) is het beslissingsorgaan van elke mede-eigendom. Hier beslissen de mede-eigenaars samen over de begroting, werken, het reservekapitaal en het mandaat van de syndicus. Een goed voorbereide AV verloopt vlot; een slecht voorbereide kost iedereen een avond. Dit is het draaiboek.
Wanneer vindt de AV plaats?
Er is minstens één gewone algemene vergadering per jaar, binnen de periode die het reglement van mede-eigendom vastlegt. Daarnaast kan een buitengewone AV worden samengeroepen wanneer dringende beslissingen nodig zijn, bijvoorbeeld bij een grote herstelling.
De oproeping en de agenda
De syndicus roept de vergadering samen en bezorgt elke mede-eigenaar tijdig de oproeping met de agenda. Enkel punten die op de agenda staan, kunnen geldig worden gestemd. Mede-eigenaars kunnen zelf punten laten toevoegen als ze dat op tijd aanvragen. Een duidelijke, volledige agenda is de basis van elke rechtsgeldige beslissing.
Quorum: wanneer is de AV geldig?
De vergadering kan pas geldig beslissen als er voldoende aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wie niet aanwezig kan zijn, geeft een volmacht aan iemand anders. Het is de taak van de syndicus om aanwezigheden en volmachten correct te registreren voor de stemming begint.
Met welke meerderheid wordt beslist?
Niet elke beslissing vraagt dezelfde meerderheid. Het systeem werkt getrapt naargelang de zwaarte van de beslissing:
- Gewone (volstrekte) meerderheid voor de dagelijkse beslissingen zoals de begroting.
- Versterkte meerderheid van 2/3 voor werken aan de gemeenschappelijke delen.
- Versterkte meerderheid van 4/5 voor ingrijpende beslissingen zoals de heropbouw of grote wijzigingen.
- Unanimiteit voor de zwaarste ingrepen, zoals een wijziging van de verdeling van de aandelen.
De precieze drempels evolueerden met de hervormingen van de mede-eigendomswet. Laat je bij twijfel altijd bijstaan door je syndicus of een notaris.
De notulen: het bewijs van de beslissingen
Tijdens de vergadering worden de beslissingen en de stemresultaten genotuleerd. De notulen worden door de aanwezigen ondertekend en daarna aan alle mede-eigenaars bezorgd. Ze vormen het officiële bewijs — een fout of ontbrekend punt kan een beslissing later aanvechtbaar maken.
De AV digitaal voorbereiden en notuleren
In Beheerly beheer je agenda, aanwezigen, volmachten en de stemming per agendapunt in één scherm. Na afloop draftet de AI de notulen op basis van je notities en de stemresultaten, klaar om te valideren en meteen te archiveren in het gebouwdossier. Zo wordt de AV geen nachtwerk meer.
Een AV valt of staat met de voorbereiding: een volledige agenda, correcte volmachten en notulen die kloppen.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak moet een algemene vergadering plaatsvinden?
- Minstens één gewone algemene vergadering per jaar, binnen de periode die het reglement van mede-eigendom bepaalt. Een buitengewone AV kan daarnaast op elk moment worden samengeroepen als dringende beslissingen nodig zijn.
- Kan ik een volmacht geven als ik niet aanwezig kan zijn?
- Ja. Je kunt iemand een schriftelijke volmacht geven om in jouw naam te stemmen. De syndicus registreert de volmachten voor de stemming begint, binnen de grenzen die de wet stelt aan het aantal volmachten per persoon.
- Zijn de beslissingen van de AV bindend?
- Ja, geldig genomen beslissingen zijn bindend voor alle mede-eigenaars, ook voor wie tegenstemde of afwezig was. Wie het niet eens is, kan een beslissing binnen de wettelijke termijn aanvechten bij de vrederechter.