Een syndicus aanstellen: hoe en wanneer het moet
Gepubliceerd op 22 juli 2026
Zodra een gebouw meerdere eigenaars met gemeenschappelijke delen telt, ontstaat er van rechtswege een vereniging van mede-eigenaars (VME) — en die moet een syndicus aanstellen. Maar hoe verloopt zo’n aanstelling, en wanneer is het aan de orde? We overlopen het.
Wanneer is een syndicus verplicht?
Een syndicus is verplicht van zodra er een mede-eigendom bestaat met gedwongen mede-eigendom van gemeenschappelijke delen. Er is geen minimumaantal appartementen: ook een klein gebouw met twee eigenaars valt onder de wet. Zonder syndicus kan de VME geen geldige beslissingen uitvoeren of contracten afsluiten.
De eerste syndicus
Bij een nieuw gebouw wordt de eerste syndicus vaak al aangeduid in de statuten (het reglement van mede-eigendom) door de bouwheer of promotor. Die aanstelling wordt daarna bevestigd of vervangen door de eerste algemene vergadering. Vanaf dan ligt de keuze volledig bij de mede-eigenaars.
Hoe verloopt de aanstelling?
- 1De algemene vergadering stelt de syndicus aan met een gewone (volstrekte) meerderheid van stemmen.
- 2Het mandaat geldt voor maximaal drie jaar en is verlengbaar via een uitdrukkelijke beslissing.
- 3De afspraken worden vastgelegd in een schriftelijke syndicusovereenkomst.
- 4Het mandaat wordt geregistreerd zodat de identiteit van de syndicus officieel gekend is.
Wat hoort in de syndicusovereenkomst?
- De duur van het mandaat (maximaal drie jaar).
- De taken die onder het basisereloon vallen en welke prestaties apart worden aangerekend.
- Het ereloon, doorgaans per kavel — bekijk hoe de kosten van een syndicus zijn opgebouwd.
- De opzegmodaliteiten en de regeling bij vroegtijdige beëindiging.
Professioneel of vrijwillig?
Je kunt een professionele, BIV-erkende syndicus aanstellen of een vrijwillige syndicus (vaak een mede-eigenaar). Beide dragen dezelfde wettelijke verantwoordelijkheden. Voor grotere gebouwen kiest men meestal een professional omwille van de tijd en de expertise die het beheer vraagt.
Meteen goed van start met software
Een nieuw aangestelde syndicus die vanaf dag één met Beheerly werkt, bouwt meteen een net gebouwdossier op: kavels, documenten, keuringen en communicatie op één plek. Plan een demo om te zien hoe dat werkt.
Veelgestelde vragen
- Vanaf hoeveel appartementen is een syndicus verplicht?
- Er is geen minimumaantal. Zodra er gedwongen mede-eigendom van gemeenschappelijke delen bestaat — ook bij twee eigenaars — moet er een syndicus zijn.
- Wie stelt de syndicus aan?
- De algemene vergadering van mede-eigenaars stelt de syndicus aan met een gewone meerderheid. Bij een nieuw gebouw wordt de eerste syndicus vaak in de statuten aangeduid en daarna door de eerste AV bevestigd.
- Hoelang duurt het mandaat?
- Maximaal drie jaar, telkens verlengbaar via een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering.