Syndicus software vergelijken in België: overzicht 2026

Wie in België syndicus software zoekt, vindt intussen meer dan tien aanbieders. Ze lijken op elkaar, maar mikken op heel verschillende gebruikers: de vrijwillige syndicus met één gebouw, het professionele kantoor met honderden appartementen, of de verhuurder die er ook een gebouw bij beheert. In dit overzicht zetten we de bekendste pakketten naast elkaar. Beheerly staat er ook in. We vermelden enkel wat de aanbieders zelf publiek op hun website zetten.

Twee soorten software: boekhouding of werklaag

Het belangrijkste onderscheid zit niet in de prijs, maar in wat het pakket doet. Een eerste groep is gebouwd rond de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars: provisies, afrekeningen, verdeelsleutels en de jaarrekening. Een tweede groep richt zich op de dagelijkse werklaag: meldingen van bewoners, offertes van aannemers, de algemene vergadering en communicatie. Veel kantoren combineren beide. Kijk dus eerst welk probleem je wil oplossen, en pas daarna naar de prijs.

Overzicht van de bekendste pakketten

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder, geraadpleegd op 23 en 24 oktober 2026. Controleer altijd de actuele prijs bij de aanbieder zelf.

• Beheerly — voor syndicuskantoren, vrijwillige syndici en verhuurders. Kantoren betalen per appartement: € 3,50 (tot 50), € 3,00 (51 tot 200) of € 2,50 (201 tot 500) per maand, plus een eenmalige setup vanaf € 499. Vrijwillige syndicus met één gebouw tot 15 kavels: € 19 per maand. Focus op meldingen, offertes, werfopvolging, AV, achterstallen en een bewonersapp, met AI die voorstellen doet. Nederlandstalig. 14 dagen gratis voor kantoren.
• Syndic24 — vooral voor de vrijwillige syndicus en kleine mede-eigendommen. Particulier € 2 incl. btw per kavel per maand, Premium € 5 incl. btw (met AV en eigenaarsportaal), Professioneel € 4 excl. btw voor BIV-erkende syndici. Garages en kelders tellen niet mee. Nederlands en Frans. 7 dagen gratis.
• OpenVME — van gratis tot begeleid. Gratis basispakket, Basic € 4, Smart € 7 en Coached € 13 per kavel per maand, PRO voor professionele syndici op offerte. Bankkoppeling en opstarthulp kosten extra.
• SNDQ — breed vastgoedplatform voor syndici, verhuurders en rentmeesters. Staffel per aantal units (vanaf € 5 per woon- of werkruimte, € 2,50 per parking of berging), korting bij jaarbetaling. Nederlands, Frans en Engels. 14 dagen gratis.
• Syndic Yourself — voor de vrijwillige syndicus, met optionele begeleiding. Basic € 5, Premium € 8 en VIP € 14 per kavel per maand incl. btw, plus € 185 opstartkosten. Nederlands en Frans.
• Konvivio — voor vrijwillige en professionele syndici, met boekhouding, algemene vergadering met online stemmen, schadegevallen en een portaal voor mede-eigenaars. Per gebouw: € 15 per maand voor de vrijwillige syndicus (maximaal 2 gebouwen), € 25 per maand voor professionals, excl. btw. Nederlands, Frans en Engels.
• SyndiConnect — voor vrijwillige syndici en kantoren, met dubbele boekhouding, Peppol-facturen, MJOP, tickets en vergaderingen. Gratis versie voor 1 gebouw, Home € 15 plus € 1 per kavel per maand excl. btw, Pro op aanvraag.
• Blokk — meldingen via QR-code, opvolging van de algemene vergadering, verkoopdossiers en keuringstermijnen voor syndicuskantoren, met AI-triage. Werkt naast je boekhoudpakket. € 12 per gebouw per maand excl. btw plus een startkit van € 39.
• Merode — AI-back-office voor professionele syndici: een inbox die mails beantwoordt, verwerking van facturen, vergaderassistent en betalingsopvolging. In bèta voor BIV-erkende kantoren. Prijs niet gepubliceerd.
• Synsafe (Easi) — volledig platform voor professionele syndicuskantoren: boekhouding, extranet voor mede-eigenaars en digitale algemene vergadering. Prijs op aanvraag. Nederlands, Frans en Engels.
• Dobby — digitale assistent voor syndici en rentmeesters, met boekhouding, betalingen, AV en een app voor mede-eigenaars. Prijs op aanvraag. Nederlands, Frans en Engels.
• Vera (Keypoint) — nieuw beheerpakket voor professionele syndici: CRM, VME-boekhouding, vergaderingen en eigenaarsportaal, met een licentie per syndicus. Prijs op aanvraag.
• Organimmo (Properly) — beheer- en boekhoudsuite voor syndici, rentmeesters en verhuurders. Prijs op aanvraag.

Vijf vragen om de keuze te maken

1. 1Wie gebruikt het? Een vrijwillige syndicus heeft genoeg aan eenvoud en een lage vaste prijs. Een kantoor heeft rollen, meerdere gebouwen en opvolging per medewerker nodig.
2. 2Wat telt als kavel? Sommige aanbieders rekenen garages en kelders mee, andere niet. Reken de prijs uit op jouw gebouwen.
3. 3Vervangt het je boekhouding of staat het ernaast? Wie al een boekhoudpakket heeft, zoekt beter een werklaag die exporteert naar dat pakket dan een tweede boekhouding.
4. 4Hoe melden bewoners een probleem? Moeten ze een account aanmaken, of kan het via een QR-code of link? Dat bepaalt of ze het echt gebruiken.
5. 5Waar staan je gegevens? Kies een leverancier met hosting in de EU en een verwerkersovereenkomst, want je beheert persoonsgegevens van mede-eigenaars.

Waar Beheerly past, en waar niet

Beheerly is gebouwd voor de werklaag van een syndicuskantoor: van de melding van een bewoner tot de offerte, de werf en de oplevering, met de algemene vergadering en achterstallen erbij. AI triageert meldingen en schrijft concepten, de syndicus beslist. Beheerly vervangt je VME-boekhouding niet, maar werkt ernaast. Zoek je vooral een goedkope boekhouding voor één klein gebouw, dan past een pakket als Syndic24 of OpenVME mogelijk beter. Beheer je zelf één gebouw en wil je vooral de AV en meldingen op orde, bekijk dan Klein gebouw.

Meer over de functies die het verschil maken lees je in syndicus software kiezen. Wil je Beheerly zien op je eigen gebouwen? Plan een demo.